Kontrole sektorowe UODO w 2024 roku
Znamy już plan kontroli sektorowych Urzędu Ochrony Danych Osobowych w 2024 roku. Kontrole sektorowe UODO będą prowadzone na trzech obszarach. Jak wskazuje Urząd, motywacją do sprawdzenia podmiotów objętych planowaną kontrolą są coraz częściej pojawiające się zagrożenia naruszania przepisów o ochronie danych osobowych w weryfikowanych sektorach oraz duże społeczne zainteresowanie tego typu problemami.
Jakie obszary obejmą kontrole sektorowe UODO 2024?
Pierwszym obszarem kontroli UODO są organy przetwarzające dane osobowe w Systemie Informacyjnym Schengen i Wizowym Systemie Informacyjnym. W tym przypadku kontrola może być przeprowadzona w zakresie przetwarzania danych osobowych SIS/VIS na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1041), aktów wykonawczych oraz przepisów Unii Europejskiej.
Kolejny obszar jest kontynuacją kontroli przeprowadzonej przez Urząd w 2023 r. dotyczącej podmiotów przetwarzających dane przy użyciu internetowych czy mobilnych aplikacji. Kontrola może dotyczyć sposobu zabezpieczenia i udostępniania danych osobowych przetwarzanych w związku z użytkowaniem aplikacji.
Trzeci obszar kontroli UODO dotyczy prawidłowości spełniania obowiązku informacyjnego przez podmioty prywatne, zgodnie z wymogami określonymi w art. 13 i 14 rozporządzenia RODO.
Co możesz zrobić aby przygotować Twoją firmę do kontroli sektorowych UODO w 2024 r.?
W celu ograniczenia negatywnych skutków jakie może nieść ze sobą kontrola sektorowa UODO w
2024 r., możesz podjąć kilka kluczowych kroków:
- Zweryfikuj klauzule informacyjne przekazywane przez Twoją firmę i upewnij się, że są aktualne i zawierają one wszystkie elementy wymagane przez RODO;
- Sprawdź stosowane systemy zabezpieczeń IT i upewnij się, że dane osobowe są odpowiednio chronione przed nieuprawnionym dostępem, a także czy posiadasz kopie zapasowe na wypadek ich utraty;
- Upewnij się, że posiadasz kompletną dokumentację i procedury wymaganą przez RODO, a Twoi pracownicy są odpowiednio poinstruowani i przeszkoleni z zakresu ochrony danych osobowych.
Jakie skutki dla Twojej firmy może nieść kontrola sektorowa przeprowadzona przez UODO?
Wykrycie przez UODO naruszeń przepisów o ochronie danych osobowych przez przedsiębiorstwo może skutkować nałożeniem kar pieniężnych w wysokości do kilkunastu milionów euro. Urząd również może nakazać wykonanie czynności przez firmę, które będą wiązały się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów.
Nie wiesz czy Twoja organizacja działa zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych? Skontaktuj się z nami! Zweryfikujemy posiadaną przez Ciebie dokumentację, przygotujemy odpowiednie wzory do późniejszego wykorzystania i udzielimy rekomendacji w zakresie dalszych czynności.
