Czy masz pewność, że wszystkie procesy są zgodne z przepisami? Sprawdź to w nietypowy sposób – zagraj w RODO Bingo dla Managerów! Zamiast traktować ochronę danych osobowych jako nudny obowiązek, potraktuj ją jak wyzwanie, które możesz odhaczyć na naszej karcie bingo.
Poniżej znajdziesz kartę bingo z kluczowymi zadaniami związanymi z przestrzeganiem RODO. Zasada jest prosta: odhacz każde pole, które Twoja firma spełnia. Zbierzesz całą linię, kolumnę albo – dla mistrzów – całą kartę? Jeśli nie, to może być sygnał, że warto zaktualizować działania!
RODO Bingo – Twoja karta:
| Kategoria | Zadanie | Odhaczone? (✓) |
| Procedury | Zaktualizowane polityki ochrony danych | |
| Rejestr czynności przetwarzania prowadzony na bieżąco | ||
| Wdrożone procedury zgłaszania naruszeń danych | ||
| Regularny audyt ochrony danych osobowych | ||
| Technologia | Stosowane szyfrowanie danych wrażliwych | |
| Silne hasła | ||
| Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem do systemów | ||
| Pracownicy | Szkolenie z RODO dla nowych pracowników | |
| Regularne przypomnienia o zasadach ochrony danych | ||
| Dostosowane umowy powierzenia z podwykonawcami | ||
| Zarządzanie danymi | Dane klientów są usuwane po upływie ustalonego okresu retencji | |
| Wykonywane regularne kopie zapasowe | ||
| Dla wszystkich danych osobowych ustalono odpowiednie podstawy prawne | ||
| Komunikacja | Aktualna klauzula informacyjna w kontaktach z klientami i kontrahentami | |
| Zgoda klientów na przetwarzanie danych zbierana w sposób zgodny z RODO |
Jak to działa?
- Oceniaj: spójrz na swoją organizację i odhacz, które z wymienionych zadań są w pełni zrealizowane.
- Wyciągnij wnioski: nie udało Ci się uzupełnić całej karty? Sprawdź, jakie obszary wymagają poprawy.
- Działaj: w przypadku braków, zastanów się, czy Twoja firma potrzebuje wsparcia specjalisty w zakresie RODO.
Jeśli Twoja karta RODO Bingo nie wygląda jeszcze idealnie, pamiętaj, że lepiej działać teraz, niż czekać na pierwszą kontrolę lub – co gorsza – incydent związany z danymi osobowymi. Masz pytania? Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu do „pełnego Bingo”? Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci uzupełnić każdą lukę!